Comment calculer le salaire d’un apprenti en Bachelor en 2025 ?

Le Bachelor est un diplôme ou un titre professionnel de niveau Bac +3. Calculer la rémunération d’un apprenti peut sembler complexe. Toutefois, en suivant une méthode claire et structurée, il devient plus facile pour une entreprise de déterminer la rémunération minimale légale.

Pour effectuer ce calcul, plusieurs éléments doivent être pris en compte : l’année d’apprentissage, l’âge de l’apprenti et le SMIC en vigueur. Ensuite, il suffit de se référer au précis de l’apprentissage publié par le ministère du Travail. Cette présentation ne prend en compte que les règles légales minimales, sans intégrer les conventions collectives.

Étape 1 : Identifier l’année d’apprentissage

L’année d’apprentissage (1ʳᵉ, 2ᵉ ou 3ᵉ) dépend de la durée du cycle de formation nécessaire pour obtenir le diplôme.
Avant tout calcul, il est essentiel de considérer le parcours antérieur de l’apprenti.

Par exemple :

• Lorsqu’un apprenti n’a jamais signé de contrat d’apprentissage, il débute naturellement en 1ʳᵉ année. Pour un Bachelor sur 3 ans, il progressera ensuite en 2ᵉ puis en 3ᵉ année.

• Pour un Bachelor en 2 ans, les étapes correspondent à la 1ʳᵉ puis à la 2ᵉ année d’apprentissage.

• Concernant un Bachelor d’un an, l’apprenti commence directement en 1ʳᵉ année.

Exemples concrets :
Un Bachelor post-bac en 3 ans suit le parcours classique 1ʳᵉ → 2ᵉ → 3ᵉ année.
À l’inverse, un Bachelor d’un an après un Bac+2 débute en 1ʳᵉ année.
Enfin, lorsqu’un apprenti arrive après deux années de formation en alternance, il intègre directement la 2ᵉ année d’apprentissage, même si la formation ne dure qu’un an.

Étape 2 : Déterminer l’âge de l’apprenti

L’âge influe directement sur la rémunération. On distingue quatre tranches :

• Moins de 18 ans
• 18 à 20 ans
• 21 à 25 ans
• 26 ans et plus (minimum SMIC ou salaire conventionnel si supérieur)

Il s’agit de l’âge au moment de la signature du contrat. Par conséquent, un apprenti qui change de tranche en cours d’année n’est réajusté qu’à la date anniversaire.

Étape 3 : Appliquer le bon pourcentage du SMIC

Le SMIC brut pour 2025 s’élève à 1 801,80 €.
Ensuite, le pourcentage légal à appliquer dépend de l’âge et de l’année d’apprentissage.

Étape 4 : Vérifier si des exceptions s’appliquent

Certaines situations dérogatoires existent :

✔ Année d’apprentissage supplémentaire

Lorsqu’un apprenti a déjà validé une année d’apprentissage pour un diplôme de même niveau, il accède automatiquement au salaire de l’année supérieure.

Exemple :
Après un BTS réalisé en apprentissage, l’étudiant qui intègre un Bachelor en 3 ans débute en 2ᵉ année d’apprentissage.

✔ Apprenti de 26 ans et plus

Le salaire ne peut être inférieur au SMIC ou au minimum conventionnel.

✔ Redoublement

En cas de redoublement, la rémunération reste celle de l’année d’apprentissage concernée.

Étape 5 : Vérifier les aides et exonérations pour l’employeur

Embaucher un apprenti ouvre droit à plusieurs avantages financiers. En effet, les entreprises peuvent bénéficier :

• d’une aide exceptionnelle allant jusqu’à 5 000 € pour les contrats signés en 2024 ;

• d’une exonération de charges sociales, totale ou partielle selon la taille de la structure.

Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre article : Aides à l’Apprentissage en 2025 : Opportunités et Précautions.

Exemples de calculs concrets

🔹 Exemple 1 : Un apprenti de 19 ans en 2ᵉ année de Bachelor (2ᵉ année d’apprentissage)

• 19 ans → tranche 18-20 ans
• 2ᵉ année d’apprentissage → 51% du SMIC
• Salaire = 51% de 1 801,80 € → 918,92 €

🔹 Exemple 2 : Un apprenti de 22 ans en Bachelor 1 an après un BTS en alternance (donc directement en 2ᵉ année d’apprentissage)

• 22 ans → tranche 21-25 ans
• 2ᵉ année d’apprentissage → 61% du SMIC (ou SMC si supérieur)
• Salaire = 61% de 1 801,80 € → 1 099,09 €

🔹 Exemple 3 : Un apprenti de 27 ans en 3ᵉ année de Bachelor

• 27 ans → tranche 26 ans et plus
• 3ᵉ année d’apprentissage → 100% du SMIC ou SMC si supérieur
• Salaire = 1 801,80 €

En résumé, le calcul du salaire d’un apprenti en Bachelor repose sur trois critères essentiels : l’année d’apprentissage, l’âge de l’apprenti et le SMIC en vigueur. Cependant, certaines conventions collectives peuvent prévoir une rémunération plus avantageuse. De plus, les montants évoluent parfois en fonction du changement d’âge ou de l’ancienneté.
En appliquant cette méthode, vous garantissez une rémunération conforme à la loi tout en valorisant votre engagement dans la formation des futurs talents.

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