Des factures dispersées
Chaque organisme facture de son côté, à son rythme. Il faut tout réunir avant même de pouvoir vérifier quoi que ce soit.
Paiement des organismes de formation
Les factures de formation de vos alternants, réglées en votre nom.
Réception, contrôle, rapprochement OPCO, paiement à échéance : sur votre mandat, Egloosh règle en votre nom les factures des CFA et organismes de formation de vos alternants. Vous gardez la visibilité, on porte la charge.
Le constat
Derrière chaque alternant, des factures à suivre.
Recevoir, vérifier, rapprocher, payer, justifier : pour chaque contrat, un suivi minutieux, à cheval entre les RH et la comptabilité.
Des contrôles minutieux
Montants, contrat, convention, prise en charge OPCO : chaque facture se vérifie avant d'être payée, puis les remboursements se suivent.
Des échéances à tenir
Une facture oubliée, et ce sont des retards de paiement et des relances qui s'ajoutent au reste de vos dossiers.
Comment ça marche
De la facture reçue au paiement justifié.
Tout part de votre mandat : vous nous confiez les fonds, nous réglons en votre nom. Egloosh n'avance pas de trésorerie.
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1
Réception & contrôle
On centralise vos factures et on contrôle chacune : montants, contrat, convention.
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2
Rapprochement OPCO
On rapproche chaque facture de la prise en charge OPCO et on suit les remboursements.
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3
Paiement à échéance
On règle les organismes en votre nom, à échéance, pour éviter retards et relances.
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4
Suivi & justificatifs
Vous voyez ce qui a été payé : récapitulatif et justificatifs à l'appui.
Le partage des rôles
Vous gardez la visibilité, on porte la charge.
Vous gardez
- Le financement : nous réglons avec les fonds que vous nous confiez.
- Une vue sur ce qui a été payé, justificatifs à l'appui.
On prend en charge
- La réception et la centralisation de vos factures.
- Le contrôle de chaque facture avant paiement.
- Le rapprochement OPCO et le suivi des remboursements.
- Le paiement des organismes à échéance, en votre nom.
- Le récapitulatif des paiements et les justificatifs.
Pour qui ?
Pour les entreprises qui accueillent des alternants.
Un service à part entière : il se prend seul, sans nous confier votre recrutement.
Vous recrutez avec nous
Le paiement des organismes de formation complète notre accompagnement, du recrutement au suivi du contrat.
Vous recrutez sans nous
Vos alternants sont déjà en poste ? Nous gérons les factures de leurs organismes de formation, sans intervenir sur votre recrutement.
Vos équipes RH et finance
Vos RH délèguent le suivi des factures. Votre service financier retrouve chaque paiement dans le récapitulatif, justificatifs à l'appui.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses.
Avancez-vous le paiement des factures ?
Non. Vous nous donnez mandat et nous confiez les fonds, puis nous réglons les organismes de formation en votre nom. Egloosh n'avance pas de trésorerie : c'est un service de gestion, pas un financement.
Quelles factures sont concernées ?
Les factures des CFA et des organismes de formation de vos alternants, liées à leurs contrats d'apprentissage ou de professionnalisation.
Faut-il aussi vous confier notre recrutement en alternance ?
Non. Le paiement des organismes de formation est un service à part entière : vous pouvez nous le confier seul. Et si nous recrutons déjà vos alternants, il vient s'ajouter à notre accompagnement.
Que vérifiez-vous avant de payer une facture ?
Chaque facture est contrôlée avant paiement : montants, cohérence avec le contrat et avec la convention de formation. Elle est aussi rapprochée de la prise en charge OPCO, dont nous suivons les remboursements.
Comment savoir ce qui a été payé ?
Vous gardez une vue sur ce qui a été payé en votre nom : un récapitulatif des factures réglées, accompagné des justificatifs correspondants. Vos équipes RH comme votre comptabilité y retrouvent les paiements effectués.
Pourquoi nous confier vos factures de formation ?
Pour alléger la charge de vos équipes. Réception, contrôle, rapprochement avec la prise en charge OPCO, paiement à échéance, suivi : tout ce travail est pris en charge par Egloosh, pour votre compte.
Prêt à déléguer les factures de vos alternants ?
Parlons de vos alternants et de leurs factures de formation. On vous montre comment Egloosh les prend en charge, en votre nom.
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