Le Bachelor, titre professionnel ou diplôme conférant le grade de Bac+3, est une formation très prisée en alternance. Cependant, pour les équipes RH, définir la juste rémunération relève parfois du casse-tête. S’agit-il d’une première ou d’une deuxième année d’exécution de contrat ? Quel pourcentage du SMIC appliquer si l’étudiant a déjà fait un BTS en alternance ?
En suivant une méthode structurée basée sur les règles légales minimales (hors conventions collectives), vous pouvez sécuriser vos paies facilement. Voici les étapes clés, basées sur le SMIC 2025, pour calculer le salaire d’un apprenti en Bachelor.
Étape 1 : Identifier l’année du contrat d’apprentissage
C'est souvent là que l'erreur est commise. L'année de rémunération ne correspond pas toujours à l'année scolaire, mais à l'avancement dans le cycle de formation.
La règle d'or est de toujours prendre en compte le passé de l'alternant.
- Bachelor en 3 ans (Post-Bac) : L'étudiant suit une progression classique : , puis année d'apprentissage.
- Bachelor en 1 an (après un Bac+2 classique) : Si l'étudiant n'a jamais fait d'apprentissage, il débute techniquement en année de contrat.
- Bachelor en 1 an (après un Bac+2 en alternance) : Si l'étudiant a déjà réalisé de l'apprentissage (ex: BTS en alternance), il ne recommence pas à zéro. Il débute directement avec une rémunération de année, voire plus selon les cas.
Étape 2 : Appliquer la grille de rémunération 2025
Une fois l’année de contrat définie, il faut croiser cette donnée avec l’âge de l’apprenti à la signature du contrat.
Le calcul se base sur le SMIC brut 2025, fixé à 1 801,80 €.
Tableau récapitulatif des rémunérations minimales légales
Voici les pourcentages du SMIC applicables selon l’âge et l’année d’apprentissage:
| Tranche d’âge | 1ère année | 2ème année | 3ème année |
|---|---|---|---|
| Moins de 18 ans | 27% (486,50€) | 39% (702,70€) | 55% (991€) |
| 18 à 20 ans | 43% (774,80€) | 51% (918,90€) | 67% (1207,20€) |
| 21 à 25 ans | 53% (954,95€) | 61% (1099€) | 78% (1405,40€) |
| 26 ans et plus | 100% SMIC | 100% SMIC | 100% SMIC |
Étape 3 : Attention aux exceptions et majorations
Pour garantir la conformité de la paie, vérifiez systématiquement ces cas particuliers :
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La règle de la majoration : Si l’apprenti possède déjà un diplôme de même niveau ou a effectué une année d’apprentissage précédente, il ne peut pas être moins payé que l’année précédente. Il bénéficie du salaire de l’année supérieure.
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Apprentis de 26 ans et plus : Ils ne sont pas concernés par les pourcentages. Leur rémunération ne peut être inférieure au SMIC plein (1 801,80 €) ni au minimum conventionnel du poste occupé.
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Redoublement : Si l’apprenti redouble, son salaire reste maintenu au taux de l’année qu’il recommence.
Exemples concrets de calcul pour un Bachelor
Pour y voir plus clair, voici trois situations fréquentes rencontrées par nos clients:
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Cas 1 : L’étudiant « classique » (19 ans, Bachelor 2ᵉ année). Il est dans la tranche 18-20 ans et en 2ᵉ année de contrat.
Calcul : 51% du SMIC = 918,92 €.
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Cas 2 : La suite de parcours (22 ans, Bachelor 1 an après un BTS en alternance). Grâce à son BTS en alternance, il entre directement en rémunération de 2ᵉ année (ou suite de cycle).
Calcul : Tranche 21-25 ans x 61% = 1 099,09 €.
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Cas 3 : Le profil reconversion (27 ans, Bachelor 3ᵉ année). L’âge l’emporte sur l’année.
Calcul : 100% du SMIC = 1 801,80 €.
Optimisez vos coûts grâce aux aides 2025
N’oubliez pas que le coût réel pour l’entreprise est amorti par les dispositifs d’État. Pour les contrats signés, l’aide exceptionnelle peut atteindre 6 000 € la première année (montant à confirmer selon les décrets en vigueur, le texte source mentionnant jusqu’à 5 000 € pour 2024 ). À cela s’ajoutent les exonérations de charges sociales, totales ou partielles selon la taille de votre structure.